Функции панели инструментов

Панель инструментов аналитической выборки содержит следующие пункты, предоставляющие возможность совершать дополнительные функции с данными аналитической выборки:

  • [Диаграмма] – данный пункт предназначен для построения диаграммы - графического представления данных аналитической выборки. После выбора данного пункта открывается окно «Диаграмма». В поле «Тип диаграммы» следует выбрать тип диаграммы из выпадающего списка.

    Рисунок 11. Диаграмма аналитической выборки

    Диаграмма аналитической выборки

    С помощью группы полей «Отображение диаграммы» происходит настройка отображения диаграммы:

    • Пункт [Метки по оси X]/[Метки по оси Y] предназначен для скрытия/отображения координат диаграммы;

    • Пункт [Подписи серий] предназначен для скрытия/ отображения подписей диаграммы;

    • Пункт [Легенда] предназначен для скрытия/ отображения подписи легенды диаграммы;

    • Пункт [Отображать итоги] предназначен для скрытия/ отображения итоговых значений выборки.

  • [Представления] – данный пункт предназначен для сохранения настроек внешнего вида аналитической таблицы. Содержит следующие подпункты:

    Рисунок 12. Пункт [Представления]

    Пункт [Представления]

    • [Сохранить] - данный пункт меню предназначен для создания нового представления. После настроек внешнего вида аналитической таблицы следует выбрать данный пункт, после чего откроется окно «Наименование представления», в котором в поле «Наименование» следует ввести название сохраняемой выборки и нажать на кнопку «ОК»;

      Рисунок 13. Окно «Наименование представления»

      Окно «Наименование представления»

    • [Сбросить] – данный пункт предназначен для отображения собранной аналитической выборки в элементарном (начальном) виде в случае, если пользователем были добавлены фильтры, настроены индивидуальные отображения итогов, скрыты/добавлены столбцы/строки, скрыты пустые значения и т.д.;

    • [Менеджер представлений] - данный пункт предназначен для работы с созданными представлениями;

    • [Выбрать] - данный пункт предназначен для выбора одного из представлений, созданных для конкретной аналитической выборки.

  • [Печать] - предназначен для формирования файла формата *.xls, содержащего данные аналитической таблицы. Существует возможность настроить параметры печати, выбрав соответствующие пункты в подменю [Настройка печати] (1):

    • [Печатать заголовки на каждой странице];

    • [Печатать заголовки полей фильтра];

    • [Печатать заголовки полей измерений-столбцов];

    • [Печатать заголовки полей измерений-строк];

    • [Печатать заголовки полей ресурсов].

      После выбора пункта меню [Печать] (2) происходит загрузка файла *.xls. Созданный файл можно сохранить, отредактировать или вывести на печать;

    Рисунок 14. Сохранение аналитической выборки в формате *.xls

    Сохранение аналитической выборки в формате *.xls

  • [Дополнительно] – данный пункт содержит подпункты:

    • [Выгрузка] - предназначен для выгрузки данных из аналитической таблицы;

    • [Подобрать размер полей] - с помощью выбора этого пункта настраивается выравнивание колонок по ширине.

  • [Строк] – в данном поле из выпадающего списка выбирается количество строк, отображаемых на странице;

  • [Скрыть пустые значения] – при выборе данного пункта в таблице выборки не отображаются ячейки, содержащие нулевые значения;

  • [Итоги] - данный пункт предназначен для настройки отображения аналитической выборки - для добавления или удаления итоговых строк и столбцов. Проставлением (или удалением) «флажков» в соответствующих строках можно добавить (или удалить) отображение в выборке соответствующих итоговых сумм;

    Рисунок 15. Пункт [Итоги]

    Пункт [Итоги]

  • [Делитель] – данный пункт предназначен для ввода значения, на которое будут поделены все значения таблицы. После ввода числового значения следует нажать клавишу <Enter>, значения в таблице будут автоматически пересчитаны. Для возвращения исходного представления следует выбрать пункт [Сбросить];

    Рисунок 16. Пункт [Делитель]

    Пункт [Делитель]

  • [Создать поле] – при выборе данного пункта пользователь обладает возможностью добавить вычисляемое поле в область ресурсов таблицы аналитической выборки. Для этого следует заполнить следующие поля в окне создания поля:

    • «Наименование» – вводится наименование добавляемого поля;

    • «Формат» – выбирается формат значений добавляемого поля;

    • «Выражение» – вводится формула для расчета значений в новом поле. В качестве операндов используются значения из списка доступных полей. Ими могут быть непосредственно значения выборки или значения уже добавленных полей. Для добавления операнда необходимо выделить его мышью в списке и перетащить в поле «Выражение»;

    • «Доступные поля» – содержит список полей, которые могут быть использованы при вычислении значений добавляемого поля.

    Рисунок 17. Окно создания вычисляемого поля в выборке

    Окно создания вычисляемого поля в выборке

    После нажатия кнопки «ОК» поле будет добавлено в таблицу и в область ресурсов выборки.

    Рисунок 18. Добавленное поле в таблице выборки

    Добавленное поле в таблице выборки

    Следует заметить, что добавленное поле будет отображаться в списке доступных полей при добавлении нового вычисляемого поля (т.е. будет возможно его использование в новом выражении).

    Рисунок 19. Значения в списке доступных полей

    Значения в списке доступных полей

    Для удаления поля из таблицы, следует выделить его в области ресурсов, вызвать контекстное меню и выбрать пункт [Удалить].

    Рисунок 20. Удаление вычисляемого поля

    Удаление вычисляемого поля

Пред.  Наверх  След.
  Начало