Массовая выгрузка отчетных форм по нескольким учреждениям

Для массовой выгрузки отчетных форм по нескольким учреждениям необходимо во вкладке «Отчетные формы» в цепочке сдачи отчетности выбрать родительское учреждение, по дочерним учреждениям которого будет осуществлена массовая выгрузка форм. Далее на панели инструментов необходимо установить «флажок» в поле параметра «Загрузить подчиненные», в результате чего в списке текущих отчетных форм отобразятся все формы, заполняемые подотчетными учреждениями.

Рисунок 87. Загрузка отчетных форм подчиненных учреждений

Загрузка отчетных форм подчиненных учреждений

Затем в списке отчетных форм необходимо, одновременно удерживая клавишу <Ctrl> или <Shift>, мышью выделить строки отчетных форм, подлежащих экспорту. Затем на панели инструментов вкладки «Отчетные формы» необходимо выбрать пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта].

Рисунок 88. Вызов меню экспорта отчетных форм

Вызов меню экспорта отчетных форм

После чего открывается информационное сообщение с предложением сохранить архив файлов в формате *.xls. Для сохранения архива следует нажать на кнопку «Сохранить» и далее в окне «Сохранить как…» выбрать папку, в которую сохранится выбранная форма. Затем необходимо нажать на кнопку «Сохранить», в результате чего форма экспортируется в указанную папку. Далее работа по разархивированию и открытию файлов аналогична соответствующим действиям по выгрузке нескольких отчетных форм в рамках одного учреждения (подробнее см. п. Выгрузка нескольких отчетных форм в рамках одного учреждения).