Заполнение отчетных форм при помощи Абонентского пункта

Отчетная форма в формате *.xls имеет несколько закладок. Переход между закладками осуществляется с помощью нажатия по ним левой кнопкой мыши.

Рисунок 89. Закладки отчетной формы

Закладки отчетной формы

Первая закладка содержит шапку отчетной формы, в которой содержатся сведения о названии отчетной формы, ее отчетном периоде и учреждении, которое ее заполняет.

Остальные закладки формы содержат либо статическую таблицу формы (то есть количество столбцов и строк в таблице фиксировано), либо динамическую таблицу (субтаблицу) формы (количество строк может изменяться):

  1. В статических таблицах поля, выделенные желтым цветом (поля ввода значений с клавиатуры) (1), подлежат редактированию. Поля, выделенные синим цветом (автоблоки) (2), заполняются автоматически после нажатия на кнопку «Пересчитать» и поля, выделенные белым цветом, не подлежат редактированию. Значения автоблоков высчитываются Системой на основании формул, заданных администратором в Дизайнере форм (подробнее см. технологическую инструкцию «Создание отчетных форм. Работа с дизайнером отчетных форм»), формулы расчета отображаются в строке состояния;

    Рисунок 90. Статическая таблица формы

    Статическая таблица формы

  2. Для редактирования динамической таблицы следует дважды нажать на ячейку «Строки» (3) левой кнопкой мыши, после чего открывается субтаблица, в которой следует добавить или удалить строки. Если при нажатии кнопка не появляется, то следует проверить включены ли макросы.

    Рисунок 91. Динамическая таблица формы

    Динамическая таблица формы

    Субтаблица открывается в отдельной закладке документа.

    Для добавления строки следует нажать на кнопку  (4), для удаления строки необходимо воспользоваться кнопкой  (5). Возвращение к динамической таблице осуществляется нажатием на ячейку (7), расположенную между кнопками удаления  и перехода к справочнику  (6).

    Рисунок 92. Элементы динамической таблицы формы

    Элементы динамической таблицы формы

    Поля новой строки субтаблицы заполняются с клавиатуры. При заполнении полей, содержащих справочники, следует нажать на кнопку , после чего в отдельной закладке открывается справочник, в котором нужно выбрать подходящее значение. Выбор значения из справочника осуществляется двойным нажатием мыши по выбранной записи, в результате чего она будет добавлена в субтаблицу.

    Рисунок 93. Справочник динамической таблицы формы

    Справочник динамической таблицы формы

    Для сохранения всех введенных значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить» , расположенную на панели инструментов окна ПО «Microsoft Excel».

    Рисунок 94. Панель инструментов окна ПО «Microsoft Excel»

    Панель инструментов окна ПО «Microsoft Excel»

Пред.  Наверх  След.
  Начало