Функция импорта позволяет загружать в Систему данные из различных форматов. Данный функционал доступен при помощи меню отчетной формы:
-
Пункт [Импорт данных/ Импорт данных из формата Барс.Web-Своды] предназначен для импорта данных отчетной формы из формата Web-Сводов. После выбора данного пункта меню открывается окно «Импорт данных из формата БАРС.Web-Своды», в котором при помощи кнопки «Обзор» следует выбрать файл для импорта и нажать на кнопку «Выполнить импорт»;
-
Пункт [Импорт данных/ Импорт Абонентского пункта] предназначен для импорта данных отчетной формы из формата *.xls. Импорт данных осуществляется аналогично импорту данных из формата Web-Своды.
Функция экспорта позволяет выгружать из Системы данные различных форматов. Данная функция доступна при помощи меню отчетной формы:
-
Пункт [Экспорт данных/ Экспорт данных в формат Барс.Web-Своды] предназначен для экспортирования данных отчетной формы в файл формата *.bxml . После выбора данного пункта меню выгрузится файл формата *.bxml, наименование которого будет содержать код учреждения, наименование отчетной формы, дату и время выгрузки. Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в форму такого же типа. Например, если необходимо скопировать форму из одного учреждения в другое, скопировать форму из одного отчетного периода в другой и т п.;
-
Пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] предназначен для экспорта данных отчетной формы в формат *.xls. Экспорт данных осуществляется аналогично экспорту данных в формат Web-Своды.
Также экспорт данных отчетных форм можно осуществить при помощи панели инструментов списка текущих отчетных форм. Для этого во вкладке «Отчетные формы» из предложенного списка необходимо выбрать наименование отчетной формы, после чего на панели инструментов выбрать пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] или [Экспорт данных/ Экспорт данных в формат Барс.Web-Своды]. После выбора данного пункта открывается окно «Открытие», в котором следует выбрать пункт [Сохранить файл] и далее нажать на кнопку «ОК».
Массовый экспорт данных отчетных форм осуществляется следующим образом:
-
Во вкладке «Отчетные формы» из предложенного списка выбрать отчетные формы, удерживая клавишу <CTRL>;
-
Выбрать пункт панели инструментов [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] или [Экспорт данных/ Экспорт данных в формат Барс.Web-Своды];
-
В окне «Открытие» выбрать пункт [Сохранить файл] и указать каталог, в который будет сохранен сформированный zip-архив;
-
Перед тем как приступить к работе с выгруженными данными, необходимо извлечь файлы в формате *.xls из zip-архива.
