Информационные сообщения о сроках сдачи отчетности предназначены для напоминания пользователю о сроках сдачи отчетных форм с указанием отчетного периода, его компонентов и правил-условий, указывающих, на какие формы распространяется напоминание.
Настройка рассылки писем о сроках сдачи отчетности осуществляется при помощи раздела «Сроки сдачи отчетности», который предназначен для формирования системных сообщений, информирующих пользователя Системы о сроках сдачи отчетности.
Для начала работы в данном разделе откройте вкладку «Консоль администрирования» двойным нажатием мыши по ярлыку «Панель администрирования» на рабочем столе Системы, либо выбором пункта «Администрирование/ Консоль администрирования» в меню управления. Далее на панели навигации консоли администрирования выберите пункт «Сроки сдачи отчетности» (Рисунок «Выбор пункта «Сроки сдачи отчетности» на панели навигации»).
Основные функции работы с записями раздела осуществляются с помощью кнопок панели инструментов (1) (Рисунок «Панель инструментов раздела «Сроки сдачи отчетности»):
-
«Мастер создания» – кнопка предназначена для создания сообщений-напоминаний о сроках сдачи отчетности пользователю;
-
«Редактировать» – кнопка предназначена для изменения параметров сообщения-напоминания пользователю;
-
«Удалить» – кнопка предназначена для удаления напоминания;
-
«Обновить» – кнопка предназначена для обновления списка сообщений-напоминаний;
-
«Сбросить» – кнопка предназначена для настройки таблицы: расположение, размеры столбцов, группировки.
Для формирования сообщения-напоминания о сроках сдачи отчетности выполните следующие действия:
-
нажмите кнопку «Мастер создания» на панели инструментов либо в заголовке иерархии «Сроки сдачи отчетности» (Рисунок «Кнопка «Мастер создания»);
-
в окне «Мастер правил напоминания» нажмите кнопку «Далее» и выберите компонент/компоненты отчетного периода, по которым будут созданы напоминания (Рисунок «Окно «Мастер правил напоминания». Шаг 1»);
-
выберите элементы цепочки, которым будут направлены информационные сообщения (Рисунок «Окно «Мастер правил напоминания». Шаг 2»);
-
укажите отчетные формы, о сроках сдачи или состоянии которых создаются напоминания (Рисунок «Окно «Мастер правил напоминания». Шаг 3»);
-
задайте дату, на которую будут сформированы напоминания, и выберите требуемое состояние отчетной формы. При указании состояния форм следует руководствоваться тем, что Система будет формировать сообщения только по тем отчетным формам, которые будут в состоянии меньшем требуемого. При достижении отчетной формы статуса, указанного в поле «Состояние данных», пользователь перестанет получать уведомления (Рисунок «Окно «Мастер правил напоминания». Шаг 4»);
-
нажмите кнопку «Закрыть» в сообщении об успешном обновлении системы напоминаний (Рисунок «Окно «Мастер правил напоминания». Шаг 5»).
После завершения работы Мастера правил напоминания в единой иерархии «Сроки сдачи отчетности» создаётся объект напоминания с указанным компонентом, датой, наименованием и списком правил-условий, указывающих, на какие формы распространяется напоминание. Если объект напоминания с такими же параметрами уже существует, то новый объект не создаётся, а к уже существующему добавляются новые правила (Рисунок «Сформированный объект напоминания»).
Следует отметить, что можно отрегулировать начало рассылки, присвоив значение параметру «Сдвиг в днях», который обозначает количество дней до срока сдачи отчетной формы, за которое пользователю начинает присылаться напоминание. Проверка рассылки согласно сгенерированным правилам осуществляется в 0:00 каждого дня.
Пример.
|
|---|
|
1 октября создано правило-напоминание о сроке сдачи отчетной формы «NNN» 17 октября. Если значение «Сдвиг в днях» равно 0 (по умолчанию), то в 0:00 следующего дня Система осуществит проверку правил рассылки напоминаний, но начнет эту рассылку 17 октября («день-в-день»). Если значение «Сдвиг в днях» равно 15, то в 0:00 следующего дня Система осуществит проверку правил рассылки напоминаний и начнет рассылку напоминаний в 0:00 2 октября |
Редактирование значения поля «Сдвиг в днях» осуществляется после сохранения созданного Мастером правила. Для этого выделите правило в иерархии сроков сдачи отчетности и нажмите кнопку панели инструментов «Режим редактирования объекта», для сохранения изменений нажмите кнопку «ОК» (Рисунок «Сдвиг в днях»).
Также возможно отредактировать наименование правила, срока сдачи и выражения. На вкладке «История изменений» фиксируются сведения о совершенных изменениях.
После создания сообщения-напоминания оно будет отображаться в правом верхнем углу экрана пользователя как непрочитанное сообщение, а также выводиться на рабочий стол Системы после авторизации пользователя-адресата.
