Справочник операторов учреждений содержит информацию обо всех операторах, работающих в данном комплекте программного продукта, с указанием имени, логина, категории, типа рабочего места оператора и учреждения, с которым работает оператор.
Для открытия данного справочника откройте вкладку «Консоль администрирования» двойным нажатием мыши по ярлыку «Панель администрирования» на рабочем столе Системы либо выбором пункта «Администрирование/ Консоль администрирования» в меню управления. Далее на панели навигации консоли администрирования выберите пункт «Операторы и доступ».
Информация в справочнике представлена в виде иерархии в алфавитном порядке. Для
раскрытия узла иерархии нажмите на кнопку 
(Рисунок «Справочник «Операторы учреждений»).
При выделении оператора в списке, в правой части окна отобразится карточка оператора (Рисунок «Карточка оператора»).
Для поиска операторов, введите его данные в строку поиска и нажмите кнопку «Поиск». Поиск будет выполнен по столбцам:
-
«Логин»;
-
«Имя оператора»;
-
«Фамилия»;
-
«Имя»;
-
«Отчество»;
-
«E–Mail».
Результат поиска будет представлен в виде таблицы (Рисунок «Результат поиска операторов»).
Для того чтобы воспользоваться расширенным поиском операторов, нажмите на кнопку «Поиск» и выберите пункт «Расширенный поиск», откроется окно. Заполните следующие поля по необходимости (Рисунок «Расширенный поиск операторов»):
-
«Имя оператора» – введите вручную; «Учреждение» – нажмите на кнопку
, откроется окно «Справочник учреждений», установите «флажки»
напротив необходимых значений и нажмите кнопку «Выбрать»;
-
«Помечен удаленным» – установите «флажок» в поле, тогда поиск будет производиться по операторам, помеченных удаленными;
-
«Заблокирован» – установите «флажок» в поле, тогда поиск будет производиться по заблокированным пользователям;
-
«Категория» – выберите значение из выпадающего списка с помощью кнопки
;
-
«Должность» – введите значение вручную;
-
«Телефон» – введите значение вручную;
-
«Тип рабочего места» – выберите значение из выпадающего списка с помощью кнопки
;
-
«Дополнительный профиль» – выберите значение из выпадающего списка с помощью кнопки
.
Нажмите кнопку «Поиск», в окне отобразится список операторов, удовлетворяющих условиям поиска.
Тип рабочего места определяет уровень доступа к функциональным возможностям Системы.
В таблице ниже приведено сравнение функциональных возможностей при различных типах рабочего места для оператора с ролью, у которой тип главного меню – «Администратор» (Таблица «Сравнение функциональных возможностей при различных типах рабочего места»).
Таблица 1. Сравнение функциональных возможностей при различных типах рабочего места
| Функционал | Back Office | Front Office | ||
|---|---|---|---|---|
| Толстый клиент (Win) | Тонкий клиент (web ) | Толстый клиент (Win) | Тонкий клиент (web ) | |
| Администрирование | ||||
| Добавление нового учреждения | + | + | – | + |
| Добавление нового пользователя | + | + | – | + |
| Назначение пользователю рабочего учреждения | + | + | – | + |
| Назначение пользователям прав доступа к функциям Системы | + | + | – | + |
| Создание пользовательских ограничений на работу с отчетными формами или ее элементами | + | + | – | + |
| Редактирование справочников и классификаторов | + | + | – | + |
| Назначение пользователям прав доступа к справочникам для редактирования | + | + | – | + |
| Создание и редактирование пакетов отчетных форм | + | + | – | + |
| Создание и редактирование цепочек сдачи отчетности | + | + | – | + |
| Механизмы формирования аналитических отчетов | ||||
| Создание и редактирование аналитических выборок | + | + | – | + |
| Формирование аналитических выборок | + | + | – | – |
| Импорт аналитических выборок | + | – | – | – |
| Экспорт аналитических выборок | + | + | – | + |
| Просмотр истории изменений аналитических выборок | + | – | – | – |
| Настройка описания OLAP–кубов и параметров их визуализации | + | – | – | – |
| Формирование OLAP–кубов | + | – | – | – |
| Возможность вызова формы визуализации OLAP–отчетов | + | – | – | – |
| Возможность работы с показателями (параметрами) визуализации | + | – | – | – |
| Консолидация итоговых отчетов | ||||
| Сборка сводной формы | + | + | – | – |
| Сохранение данных отчетной формы в архив | + | + | + | + |
| Загрузка сохраненных данных из архива | + | + | + | + |
| Отчетность | ||||
| Подготовка и ввод первичных данных | + | + | + | + |
| Импорт данных из XML–формата | + | + | + | + |
| Экспорт данных в XML–формат | + | + | + | + |
| Проверка отчетных форм | ||||
| Проверка внутриформенных увязок | + | + | + | + |
| Проверка межформенных увязок | + | + | + | + |
| Проверка внутривкладочных увязок | + | + | + | + |
| Присваивание форме состояния этапа заполнения | + | + | + | + |
| Режим экспертизы отчетных форм | + | + | + | + |
| Обработка отчетных форм | ||||
| Восстановление данных, в случае потери связи с сервером при их сохранении | + | + | + | + |
| Объединение ячеек с одинаковыми значениями | + | – | + | – |
| Сброс данных формы | + | + | + | + |
| Просмотр истории изменений формы | + | + | + | + |
| Просмотр отчетной формы в формате таблицы MS Excel | + | + | + | + |
| Печать отчетов | ||||
| Просмотр и печать отчетов в форматах .xlsx, .pdf, .docx | + | + | + | + |
| Общие | ||||
| Поддержка электроной подписи (ЭП) | + | + | + | + |
| Возможность работы системы на операционных системах отличных от MS Windows | – | + | – | + |
| Возможность обновления версий программного продукта | + | - | – | - |
Панель инструментов пункта «Операторы и доступ» предоставляет доступ к операциям, которые могут быть выполнены над записями справочника (Рисунок «Панель инструментов»):
-
«Создать» – данный пункт предназначен для создания нового элемента;
-
«Редактировать» – данный пункт предназначен для редактирования элемента;
-
«Удалить» – данный пункт предназначен для удаления текущей записи, после выбора данного пункта выводится запрос на подтверждение удаления;
-
«Обновить» – данный пункт предназначен для обновления значений списка;
-
«Сбросить» – данный пункт предназначен для настройки таблицы: расположение, размеры столбцов, группировку.
 Примечание
|
|---|
| Панель инструментов меняется в зависимости от того, на каком узле иерархии справочника находится администратор. |
Создание справочника «Операторы учреждений» осуществляется после создания справочников «Категории оператора», «Роли пользователей» и «Группы ограничений» (более подробно создание данных справочников описано в п. Создание справочника «Категории оператора», п. Создание справочника «Роли операторов» и п. Создание справочника «Группы ограничений») и проходит согласно следующему алгоритму:
-
нажмите кнопку «Создать», выберите пункт «Оператор учреждения», находясь на узле «Операторы учреждения» иерархии справочника (Рисунок «Добавление оператора учреждения»), либо нажмите на кнопку «Создать» на панели инструментов пункта «Операторы и доступ»;
-
в окне «Оператор учреждения» заполните следующие поля (Рисунок «Окно «Оператор учреждения»):
-
«Логин» – имя, под которым пользователь будет входить в Систему;
-
«Пароль» – пароль, под которым пользователь будет входить в Систему. Если пароль не соответствует заданным параметрам сложности, то при первом входе пользователя в Систему ему будет предложено сменить пароль в соответствии с требуемыми параметрами. Под полем для ввода пароля расположены поля с условиями сложности задаваемого пароля. По мере выполнения условий в полях будут устанавливаться «флажки»;
-
«Имя оператора» – имя, которое будет отображаться в правой нижней части меню управления (под кнопкой выхода из Системы);
-
«Учреждение» – нажмите кнопку
, откроется окно «Справочник учреждений», в котором выберите
учреждение, в рамках которого будет работать пользователь;
-
«Основной профиль» – нажмите кнопку
, из выпадающего списка выберите профиль пользователя, для
которого настраивается справочник. Назначения профиля позволяет разделить
уровень доступа пользователей Системы к данным, содержащимся в справочниках
Системы;
-
«Фамилия», «Имя», «Отчество» – введите ФИО оператора;
-
«Дата рождения» – введите дату рождения оператора с помощью календаря
;
-
«Телефон», «E–Mail», «ИНН», «КПП», «СНИЛС» – внесите данные вручную;
-
«Должность» – введите должность оператора вручную;
-
«Тип рабочего места» – нажмите кнопку
, из выпадающего списка выберите тип рабочего места
оператора учреждения. Тип рабочего места определяет уровень доступа к
функциональным возможностям Системы. Возможные варианты – «Бэк–офис»,
«Фронт–офис»;
-
«Категория оператора» – нажмите кнопку
, откроется окно «Категория оператора учреждения». Поле
заполняется в том случае, если есть необходимость назначить оператору
категорию;
-
«Предложить изменить пароль при входе оператора в систему» – установите «флажок» в данном поле, чтобы при ближайшем входе оператора в Систему ему было предложено сменить пароль;
-
«Оператор заблокирован» – установите «флажок» для блокировки оператора. Если на оператора наложена блокировка, то ему недоступен вход в Систему. Заблокированный оператор в разделе «Операторы и доступ» подсвечивается шрифтом красного цвета (Рисунок «Заблокированный оператор»);
-
«Причина блокировки» – укажите причину блокировки операторов;
Примечание
Оператор может быть заблокирован автоматически системой безопасности при многократном вводе неверного пароля (см. п. «Запуск Системы»). В таком случае в карточке оператора в поле «Причина блокировки» будет отображаться запись «Заблокирован Автоматически Системой безопасности» (Рисунок «Карточка оператора, заблокированного системой безопасности»).
Чтобы снять блокировку, в карточке оператора (см. Рисунок «Карточка оператора») нажмите на кнопку «Режим редактирования объекта» и снимите «флажок» в поле «Оператор заблокирован». Далее нажмите на кнопку «ОК». Блокировка будет снята с оператора. Доступ к входу в Систему будет восстановлен. Если блокировка пользователя была произведена системой безопасности, то при снятии блокировки счетчик попыток входа пользователя в Систему обнулится.
-
«Примечание» – введите примечание при необходимости;
-
«Пометить удаленным» – установите «флажок» в поле, чтобы установить для оператора признак удаления.
Примечание
Редактировать список профилей может только администратор, которому профиль не назначен. -
-
установите «флажки» на необходимых полях на вкладках (Рисунок «Вкладки «Роли», «Ограничения», «Дополнительные профили»):
-
«Роли» – на данной вкладке оператору могут быть назначены роли установкой «флажков» в необходимых полях вкладки;
Примечания
1 Если в выбранном наборе ролей для хотя бы одной из них определен тип главного меню «Пользователь» (Рисунок «Настройка прав доступа для роли «Администратор»), то и настройки Системы для данного оператора будут как у пользователя Системы, даже если у других ролей тип главного меню установлен «Администратор».
2 Если пользователю Системы назначено две и более роли и определены критерии доступа к Системе (редактирование, просмотр и т.п.), то доступ будет предоставлен, если хотя бы в одной роли, назначенной данному пользователю, будет включен доступ к необходимому ресурсу
-
«Ограничения» – укажите ограничения для пользователя;
-
«Дополнительные профили» – укажите дополнительные профили пользователя.
-
При назначении ограничений оператору необходимо иметь в виду, что при запрете просмотра всех форм и последующего разрешения на просмотр одной или нескольких форм, разрешение имеет более высокий приоритет. Чем точнее ограничение, тем оно приоритетнее.
