Справочник пакетов отчетных форм предназначен для хранения списка пакетов отчетных форм.
Для открытия данного справочника откройте вкладку «Консоль администрирования» двойным нажатием мыши по ярлыку «Панель администрирования» на рабочем столе Системы либо выбором пункта «Администрирование/ Консоль администрирования» в меню управления. Далее на панели навигации консоли администрирования выберите пункт «Пакеты отчетных форм» (Рисунок «Выбор пункта «Пакеты отчетных форм» на панели навигации»).
Информация в справочнике пакетов отчетных форм представлена в виде иерархии и в виде таблицы.
Если в поле выбора параметра «Не используется» установлен «флажок», то это значит, что выбранный пакет отчетных форм не используется при работе с Системой (Рисунок «Поле выбора параметра «Не используется»).
Создание пакетов отчетных форм проходит согласно следующему алгоритму.
-
находясь на узле «Список пакетов» иерархии справочника пакетов отчетных форм нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Пакет отчетных форм» или нажмите кнопку «Создать» панели инструментов (Рисунок «Создание пакета отчетных форм»);
-
в окне «Пакет отчетных форм» заполните следующие поля (Рисунок «Окно «Пакет отчетных форм»):
-
«Наименование» – введите полное название пакета отчетных форм;
-
«Код» – введите код пакета отчетных форм, назначенный код не рекомендуется изменять при последующей работе с Системой;
-
«Группа» – введите группу, к которой относится пакет отчетных форм, назначение группы позволяет удобно представить список пакетов отчетных форм;
-
«Профиль пользователя» – нажмите кнопку
, из выпадающего списка выберите профиль пользователя, для
которого настраивается справочник. Назначения профиля позволяет разделить
уровень доступа пользователей Системы к данным, содержащимся в
справочниках;
-
«Не используется» – установите «флажок» в поле, чтобы данный пакет отчетных форм не использовался.
-
-
нажмите кнопку «ОК».
После создания пакета для него можно сформировать элементы.
Для формирования элементов пакета отчетных форм в иерархии справочника раскройте узел необходимого пакета, перенесите с помощью мыши выбранный элемент из рабочей области «Метаописания форм системы» в область «Отчетные формы пакета» (Рисунок «Формирование элементов пакета отчетных форм»).
 Примечание
|
|---|
| Массовое добавление метаописаний форм осуществляется выделением элементов списка в области «Метаописания форм системы» одновременным нажатием клавиш «Shift» или «Ctrl» и левой кнопки мыши. Затем перенесите выбранные метаописания в область «Отчетные формы пакета». |
Справочник пакетов предоставляет возможность просмотра информации о компонентах, использующихся для данного пакета отчетных форм, а также, при необходимости, редактирования компонентов отчетного периода. Для этого раскройте узел иерархии «Используется в компонентах», выберите интересующий компонент и нажмите кнопку «Режим редактирования объекта», расположенную на панели инструментов (Рисунок «Использование справочника пакетных форм в компонентах отчетного периода»).
Настройка ограничений на заполнение отчетных форм осуществляется после создания справочника «Группы ограничений» и привязкой созданного ограничения к отчетной форме или ее элементу (см. п. Создание справочника «Группы ограничений»).
Также ограничения могут быть созданы при помощи раздела «Прочее». Для открытия данного раздела откройте вкладку «Консоль администрирования» двойным нажатием мыши по ярлыку «Панель администрирования» на рабочем столе Системы, либо выбором пункта «Администрирование/ Консоль администрирования» в меню управления. Далее на панели навигации консоли администрирования выберите пункт «Прочее» (Рисунок «Выбор пункта «Прочее» на панели навигации»).
Для формирования дополнительных признаков отчетных форм необходимо выполнить следующую последовательность действий:
-
выберите узел «Дополнительные признаки отчетных форм», нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Дополнительный признак отчетных форм»;
-
в окне «Дополнительный признак отчетных форм» заполните поля (Рисунок «Окно «Дополнительныq признак отчетных форм»):
-
«Код» и «Наименование» – обязательные поля, введите код и наименование дополнительного признака;
-
«Код формы» – укажите форму, к которой будут применены признаки;
-
«Управление признаком» – укажите роль пользователей, к которым будут применены данные признаки;
-
«Режим управления признаком» – отметьте один из вариантов:
-
«Все»;
-
«Только эксперты»;
-
«Только эксперты вышестоящего учреждения».
-
-
«Данное ограничение распространяется только на нижестоящие учреждения» – установите «флажок» в данном поле при необходимости;
-
«Не используется» – установите «флажок» в данном поле, чтобы признак не использовался.
-
-
для сохранения созданного признака отчетных форм нажмите кнопку «ОК».
Панель инструментов пункта «Прочее» предоставляет доступ к операциям, которые могут быть выполнены над записями справочника (Рисунок «Панель инструментов пункта «Прочее»):
-
«Создать» – данный пункт предназначен для создания нового элемента;
-
«Редактировать» – данный пункт предназначен для редактирования элемента;
-
«Удалить» – данный пункт предназначен для удаления текущей записи, после выбора данного пункта выводится запрос на подтверждение удаления;
-
«Создать копию» – данный пункт предназначен для создания копии записи справочника;
-
«Обновить» – данный пункт предназначен для обновления значений;
-
«Сбросить» – данный пункт предназначен для настройки таблицы: расположение, размеры столбцов, группировки.
Примечание
Панель инструментов меняется в зависимости от того, на каком узле иерархии справочника пакетов отчетных форм находится администратор.
