Справочник «Учреждения» содержит информацию об учреждениях, работающих в Системе (код, наименование, реквизиты - ИНН, КПП, ОКАТО и т.д., персоналии, атрибуты, местонахождение, тип, вид, профиль пользователя (в зависимости от настроек справочника)) и о порядке подчинения учреждений.
Для открытия данного справочника необходимо открыть вкладку «Консоль администрирования» двойным нажатием мыши по ярлыку [Панель администрирования] на рабочем столе Системы либо выбором пункта [Администрирование/ Консоль администрирования] в меню управления. Далее на панели навигации консоли администрирования следует выбрать пункт [Учреждения].
![Выбор пункта [Учреждения] на панели навигации](images/Selec%20Institut%20navig.jpg)
Информация в справочнике представлена в виде иерархии (1), а также в виде таблицы списка (2).
Создание справочника учреждений проходит согласно следующему алгоритму:
-
Перед созданием справочника «Учреждения» необходимо создать справочники «Виды учреждений», «Типы учреждений» и «Территориальное отношение», которые позволяют задать дополнительные разрезы для справочника учреждений. Рассмотрим порядок создания этих справочников на примере справочника «Вид учреждений»:
-
Находясь на узле вид учреждений, нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт [Вид учреждения];
-
В режиме редактирования ввести наименование вида учреждения и нажать на кнопку «ОК», в результате чего вновь созданный элемент будет добавлен в соответствующий справочник.
-
-
Далее следует перейти к узлу «Дополнительные атрибуты» в иерархии «Учреждения». Дополнительные атрибуты предназначены для наложения разрезов представления информации о справочниках, кроме предусмотренных в Системе по умолчанию.
Для создания и редактирования дополнительных атрибутов следует развернуть узел «Дополнительные атрибуты» и «активировать» один из двадцати атрибутов, заведенных в Системе, нажатием правой кнопкой мыши.
После этого в правой части рабочего окна будет представлено описание дополнительного атрибута. Для редактирования информации об атрибуте воспользоваться панелью инструментов, на которой расположены следующие кнопки:
-
«Режим редактирования объекта» - предназначена для открытия атрибута на редактирование. В данном окне заполняются следующие поля:
-
«Код» - обязательное для заполнения поле, в котором вводится краткое наименование атрибута;
-
«Наименование» - обязательное для заполнения поле,в котором вводится полное наименование атрибута;
-
«Профиль пользователя» - поле, в котором при помощи выпадающего списка указывается профиль пользователя, для которого настраивается справочник. Назначения профиля позволяет разделить уровень доступа пользователей Системы к данным, содержащимся в справочниках Системы. Профиль актуально использовать на тех схемах, где одновременно используется несколько продуктов. Например, «БАРС.WEB-Управление развитием региона»;
-
«Тип значения» - поле, в котором при помощи выпадающего списка выбирается тип добавляемого атрибута. Возможные варианты: строка, дата/ время, логика, число, ссылка на справочник. От типа значения зависит вид вводимой в качестве значения атрибута информации;
-
«Описание»– поле, в котором вводится значение в зависимости от выбранного типа в поле «Тип значения»;
-
«Уникальное» - поле, в котором проставлением «флажка» настраивается уникальность дополнительного атрибута. Уникальность атрибутов определяется кодом;
-
-
«Удалить» - предназначена для удаления текущей записи, после выбора данного пункта выводится запрос на подтверждение удаления;
-
«Обновить» - предназначена для обновления значений списка;
-
«Очистить» - предназначена для очищения полей дополнительного атрибута.
Примечание.
Если выбран тип значения «Ссылка на справочник», то в поле «Описание» указывается код справочника. Системой предусмотрено максимальное количество назначенных атрибутов учреждениям - 20.
Добавленный атрибут отображается в соответствующем справочнике, в иерархии дополнительных атрибутов его запись выделяется цветом.
-
-
Перейти непосредственно к созданию справочника «Учреждения», нажав на кнопку «Создать» и выбрав пункт [Учреждение], находясь при этом на корневом или дочернем узле «Учреждение», в зависимости от типа создаваемого учреждения – главное или подчиненное соответственно;
Также, выбрав в иерархии учреждение, можно создать региональный справочник, относящийся к данному учреждению. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать пункт [Региональный справочник]. Если учреждение не было выбрано, то создаваемый справочник будет относиться к первому стоящему в списке учреждению.
-
В окне «Учреждение» заполнить следующие поля:
-
«Главное учреждение» - автоматически устанавливается наименование главного учреждения, принимающего отчетность под которым находится создаваемое учреждение;
-
«Код» - вводится код создаваемого учреждения;
-
«Наименование» - вводится наименование создаваемого учреждения. Данное название учреждения отображается в различных списках, цепочках сдачи отчетности, в истории сборки данных и т.д.;
-
«Полное наименование» - вводится полное наименование создаваемого учреждения;
-
«Краткое наименование» - вводится краткое наименование создаваемого учреждения;
-
«Профиль пользователя» - после нажатия кнопки
из выпадающего списка следует выбрать профиль пользователя,
для которого настраивается справочник учреждения. Назначения профиля позволяет
разделить уровень доступа пользователей Системы к данным, содержащимся в
справочниках.
Далее заполняются следующие вкладки:
-
«Реквизиты» - в данной вкладке вносятся сведения, относящиеся к реквизитам учреждения;
-
«Персоналии» - в данной вкладке указываются сведения о руководителе, главном бухгалтере, руководителе планово-экономической службы и начальнике бюджетного управления учреждения, так же в данной закладке указывается контактный телефон учреждения. Информация из данной вкладки будет отображаться в подписях отчетных форм;
-
«Атрибуты» - в данной вкладке вносятся сведения о виде и типе учреждения, его код МО со СКИФ, а также полное и краткое название учреждения в родительном падеже;
-
«Местонахождение» - в данной вкладке указывается адрес месторасположения учреждения. Информация из данной вкладки будет отображаться в адресной части отчетных форм:
-
«Регион» - вводится регион, на территории которого расположено учреждение;
-
«Территория» - с помощью нажатия на кнопку открывается справочник «Территориальное отношение», в котором следует выбрать территориально отношение учреждения;
-
«Тип населенного пункта» - вводится тип населенного пункта;
-
«Населенный пункт» - вводится название населенного пункта;
-
«Почтовый индекс» - вводится название населенного пункта;
-
«Улица» - вводится название улицы, на которой расположено учреждение;
-
«Дом» - вводится номер дома, в котором расположено учреждение;
-
«Строение» - вводится номер строения;
-
«Корпус» - указывается корпус дома учреждения.
-
-
«Дополнительные атрибуты» - в данной вкладке отображается список атрибутов, которые содержатся в справочнике «Дополнительные атрибуты». В поле «Значение» следует внести значения атрибутов данного конкретного учреждения;
-
«Сведения о ликвидации» - в данной вкладке указываются: дата, с которой учреждение начало свое существование, в случае ликвидации данного учреждения ставится отметка о данном действии с указанием даты его совершения;
-
«Главы по БК» - в данной вкладке указываются код главного распорядителя бюджета в трехзначном формате и даты начала и окончания его действия.
Для сохранения информации о создаваемом учреждении следует нажать кнопку «ОК».
-
-
После внесения данных следует нажать на кнопку
, расположенную на панели инструментов, для того, чтобы новый
справочник отобразился в иерархии.
|
Примечание.
|
|
Если создаваемое учреждение главное, то поле неактивно и остается не заполненным. Если создаваемое учреждение подчиненное, то в поле автоматически устанавливается наименование главного учреждения. |
Панель инструментов (1) окна «Учреждения» предоставляет доступ к операциям, которые могут быть выполнены над записями справочника:
-
«Режим редактирования объекта» - данный пункт предназначен для редактирования элемента пакета отчетных форм;
-
«Удалить» - данный пункт предназначен для удаления текущей записи, после выбора данного пункта выводится запрос на подтверждение удаления;
-
«Обновить» - данный пункт предназначен для обновления значений списка;
-
«Удалить дочерние»- данный пункт предназначен для удаления всех подведомственных учреждений, относительно учреждения, на узле иерархии которого находится пользователь.
Поиск записей в справочнике учреждений осуществляется вводом нужного наименования (или части наименования) или ИНН в поисковой строке. В правой части консоли администрирования в виде списка будут выведены все учреждения с подходящими названиями. Нужное учреждение можно найти в дереве записей, выделив его правой клавишей мыши и нажав кнопку «Найти в дереве».
Искомая запись откроется в левой части консоли администрирования, в дереве записей, с выводом реквизитов в правой части консоли.
