Справочник «Учреждения» содержит информацию об учреждениях, работающих в Системе (код, наименование, реквизиты – ИНН, КПП, ОКАТО и т.д., персоналии, атрибуты, местонахождение, тип, вид, профиль пользователя (в зависимости от настроек справочника)) и о порядке подчинения учреждений.
Для открытия данного справочника откройте вкладку «Консоль администрирования» двойным нажатием мыши по ярлыку «Панель администрирования» на рабочем столе Системы либо выбором пункта «Администрирование/ Консоль администрирования» в меню управления. Далее на панели навигации консоли администрирования выберите пункт «Учреждения» (Рисунок «Выбор пункта «Учреждения» на панели навигации»).
Информация в справочнике представлена в виде иерархии (1), а также в виде таблицы (2) (Рисунок «Представление справочника учреждений»).
 Примечание
|
|---|
| Учреждения с признаком «Ликвидировано» в иерархии выделены красным цветом. |
Для поиска учреждения введите в строку «Поиск» его наименование, ИНН, КПП, ОКПО или
ОКТМО и нажмите кнопку 
. Соответствующие параметрам поиска учреждения отобразятся на вкладке
«Результат поиска».
Создание справочника учреждений проходит согласно следующему алгоритму:
-
перед созданием справочника «Учреждения» создайте справочники «Виды учреждений», «Типы учреждений» и «Территориальное отношение», которые позволяют задать дополнительные разрезы для справочника учреждений. Далее порядок создания этих справочников рассматривается на примере справочника «Вид учреждений»:
-
находясь на узле вид учреждений, нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Вид учреждения» (Рисунок «Создание справочника «Вид учреждения». Шаг 1»);
-
в режиме редактирования введите наименование вида учреждения и нажать на кнопку «ОК», в результате чего вновь созданный элемент будет добавлен в соответствующий справочник (Рисунок «Создание справочника «Вид учреждения». Шаг 2»).
-
-
перейдите к узлу «Дополнительные атрибуты» в иерархии «Учреждения». Дополнительные атрибуты предназначены для наложения разрезов представления информации об учреждениях, кроме предусмотренных в Системе по умолчанию;
Для создания и редактирования дополнительных атрибутов раскройте узел «Дополнительные атрибуты» и «активировать» один из двадцати атрибутов, заведенных в Системе, нажатием правой кнопкой мыши (Рисунок «Список дополнительных атрибутов»).
После этого в правой части рабочего окна будет представлено описание дополнительного атрибута. Для редактирования информации об атрибуте воспользуйтесь панелью инструментов, на которой расположены следующие кнопки (Рисунок «Окно «Дополнительный атрибут учреждений»):
-
«Режим редактирования объекта» – предназначена для открытия атрибута на редактирование. В данном окне заполните следующие поля:
-
«Код» – обязательное для заполнения поле, введите краткое наименование атрибута;
-
«Наименование» – обязательное для заполнения поле, введите полное наименование атрибута;
-
«Профиль пользователя» – выберите из выпадающего списка профиль пользователя, для которого настраивается справочник. Назначения профиля позволяет разделить уровень доступа пользователей Системы к данным, содержащимся в справочниках Системы. Профиль актуально использовать на тех схемах, где одновременно используется несколько продуктов. Например, «БАРС.WEB-Управление развитием региона»;
-
«Тип значения» – выберите из выпадающего списка тип добавляемого атрибута. Возможные варианты: «строка», «дата/ время», «логика», «число», «ссылка на справочник». От типа значения зависит вид вводимой в качестве значения атрибута информации;
-
«Описание» – введите значение в зависимости от выбранного типа в поле «Тип значения»;
-
«Уникальное» – установите «флажок» для настройки уникальности дополнительного атрибута. Уникальность атрибутов определяется кодом;
-
-
«Удалить» – предназначена для удаления текущей записи, после выбора данного пункта выводится запрос на подтверждение удаления;
-
«Обновить» – предназначена для обновления значений списка;
-
«Очистить» – предназначена для очищения полей дополнительного атрибута.
Добавленный атрибут отображается в соответствующем справочнике, в иерархии дополнительных атрибутов его запись выделяется цветом (Рисунок «Запись справочника «Дополнительные атрибуты учреждений»).
Примечание
Если выбран тип значения «Ссылка на справочник», то в поле «Описание» указывается код справочника. Системой предусмотрено максимальное количество назначенных атрибутов учреждениям – 20. -
-
перейдите к созданию справочника «Учреждения», нажав на кнопку «Создать» и выбрав пункт «Учреждение», находясь при этом на корневом или дочернем узле «Учреждение», в зависимости от типа создаваемого учреждения – главное или подчиненное соответственно (Рисунок «Добавление учреждения»);
Также, выбрав в иерархии учреждение, можно создать региональный справочник, относящийся к данному учреждению. Для этого нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Региональный справочник». Если учреждение не было выбрано, то создаваемый справочник будет относиться к первому стоящему в списке учреждению.
-
в окне «Учреждение» заполните следующие поля (Рисунок «Окно «Учреждение»):
-
«Главное учреждение» – автоматически устанавливается наименование главного учреждения, принимающего отчетность под которым находится создаваемое учреждение;
-
«Код» – введите код создаваемого учреждения;
Примечание
Код создаваемого учреждения должен быть уникальным.
-
«Наименование» – введите наименование создаваемого учреждения. Данное название учреждения отображается в различных списках, цепочках сдачи отчетности, в истории сборки данных и т.д.;
-
«Полное наименование» – введите полное наименование создаваемого учреждения;
-
«Краткое наименование» – введите краткое наименование создаваемого учреждения;
-
«Профиль пользователя» – нажмите кнопку
, из выпадающего списка выберите профиль пользователя, для
которого настраивается справочник учреждения. Назначения профиля позволяет
разделить уровень доступа пользователей Системы к данным, содержащимся в
справочниках.
Далее заполняются следующие вкладки:
-
«Реквизиты» – внесите сведения, относящиеся к реквизитам учреждения;
-
«Персоналии» – внесите сведения о руководителе, главном бухгалтере, руководителе планово–экономической службы и начальнике бюджетного управления учреждения, также в данной вкладке укажите контактный телефон учреждения. Информация из данной вкладки будет отображаться в подписях отчетных форм (Рисунок «Вкладка «Персоналии»);
-
«Атрибуты» – внесите сведения о виде и типе учреждения, его код МО со СКИФ, а также полное и краткое название учреждения в родительном падеже;
-
«Местонахождение» – укажите адрес месторасположения учреждения. Информация из данной вкладки будет отображаться в адресной части отчетных форм (Рисунок «Вкладка «Местонахождение»):
-
«Адрес ФИАС» – нажмите кнопку
, откроется окно «Адрес» (Рисунок «Окно «Адрес»), в котором введите данные об адресе.
Заполнение адреса данным способом возможно только при включенной настройке
«Использовать ФИАС» (см. п. Настройка ФИАС);
-
«Территория» – нажмите кнопку
, откроется справочник «Территориальное отношение», в
котором выберите территориальное отношение учреждения;
Следующие поля вкладки «Местонахождение» доступны для редактирования, только если задана настройка не использовать ФИАС при формировании адреса учреждения (см. п. Настройка ФИАС ):
-
«Регион» – введите регион, на территории которого расположено учреждение;
-
«Тип населенного пункта» – введите тип населенного пункта;
-
«Населенный пункт» – введите название населенного пункта;
-
«Почтовый индекс» – введите название населенного пункта;
-
«Улица» – введите название улицы, на которой расположено учреждение;
-
«Дом» – введите номер дома учреждения;
-
«Строение» – введите номер строения;
-
«Корпус» – введите корпус номера дома учреждения.
-
-
«Дополнительные атрибуты» – в данной вкладке отображается список атрибутов, которые содержатся в справочнике «Дополнительные атрибуты». В поле «Значение» внесите значения атрибутов данного конкретного учреждения (Рисунок «Вкладка «Дополнительные атрибуты»);
-
«Сведения о ликвидации» – укажите дату, с которой учреждение начало свое существование, в случае ликвидации данного учреждения ставится отметка о данном действии с указанием даты его совершения;
-
«Главы по БК» – укажите код главного распорядителя бюджета в трехзначном формате и даты начала и окончания его действия.
Для сохранения информации о создаваемом учреждении нажмите кнопку «ОК».
-
-
после внесения данных нажмите кнопку «Обновить», расположенную на панели инструментов, для того, чтобы новый справочник отобразился в иерархии.
Примечание
Если создаваемое учреждение главное, то поле неактивно и остается не заполненным. Если создаваемое учреждение подчиненное, то в поле автоматически устанавливается наименование главного учреждения.
Панель инструментов (1) окна «Учреждения» (Рисунок «Окно «Учреждения») предоставляет доступ к операциям, которые могут быть выполнены над записями справочника:
-
«Режим редактирования объекта» – данный пункт предназначен для редактирования информации об учреждении;
-
«Удалить» – данный пункт предназначен для удаления текущей записи, после выбора данного пункта выводится запрос на подтверждение удаления;
-
«Обновить» – данный пункт предназначен для обновления значений списка;
-
«Удалить дочерние» – данный пункт предназначен для удаления всех подведомственных учреждений, относительно учреждения, на узле иерархии которого находится пользователь.
Поиск записей в справочнике учреждений осуществляется вводом нужного наименования (или части наименования),ИНН, КПП, ОКПО или ОКТМО в поисковой строке. В правой части консоли администрирования в виде списка будут выведены все учреждения, содержащие в названии, ИНН, КПП, ОКПО или ОКТМО введенное значение. Нужное учреждение можно найти в дереве записей, выделив его правой клавишей мыши и нажав кнопку «Найти в дереве» (Рисунок «Поиск записи в справочнике учреждений»).
Искомая запись откроется в левой части консоли администрирования, в дереве записей, с выводом реквизитов в правой части консоли (Рисунок «Вывод результата поиска»).
