Справочник отчетных периодов предназначен для хранения данных по периодам. Элементы данного справочника позволяют создавать формы на определенный период времени.
Для открытия данного справочника откройте вкладку «Консоль администрирования» двойным нажатием мыши по ярлыку «Панель администрирования» на рабочем столе Системы либо выбором пункта «Администрирование/ Консоль администрирования» в меню управления. Далее на панели навигации консоли администрирования выберите пункт «Сдача отчетности» (Рисунок «Выбор пункта «Сдача отчетности» на панели навигации»).
Информация в справочнике представлена в виде иерархии (1), а также в виде таблицы (2) (Рисунок «Представление справочника отчетных периодов»).
Справочник отчетных периодов считается созданным, если в нем сформированы отчетные периоды и их компоненты.
Панель инструментов (3) пункта «Сдача отчетности» предоставляет доступ к операциям, которые могут быть выполнены над списком отчетных периодов:
 Примечание
|
|---|
| Панель инструментов меняется в зависимости от того, на каком узле иерархии справочника отчетных периодов находится администратор. |
-
«Создать» – данный пункт предназначен для создания нового элемента отчетного периода;
-
«Редактировать» – данный пункт предназначен для редактирования отчетного периода;
-
«Удалить» – данный пункт предназначен для удаления текущей записи, после выбора данного пункта выводится запрос на подтверждение удаления;
-
«Обновить» – данный пункт предназначен для обновления значений списка;
-
«Сбросить» – данный пункт предназначен для настройки таблицы: расположение, размеры столбцов, группировки;
Создание отчетных периодов проходит согласно следующему алгоритму:
-
находясь на узле «Сдача отчетности», нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Отчетный период» (Рисунок «Создание отчетного периода»);
-
в окне «Отчетный период» заполните следующие поля (Рисунок «Окно «Отчетный период» ):
-
«Код» – введите код отчетного периода, назначенный код не рекомендуется изменять в последующей работе с Системой;
Примечание
Код отчетного периода должен быть уникальным в рамках одного профиля. -
«Наименование» – введите наименование отчетного периода;
-
«Группа» – введите группу, к которой относится отчетный период, назначение группы позволяет удобно представить список отчетных периодов;
-
«Профиль пользователя» – при помощи выпадающего списка укажите профиль пользователя, для которого настраивается отчетный период. Назначения профиля позволяет разделить уровень доступа пользователей Системы к данным;
-
«Тип отчетного периода» – – из выпадающего списка выберите один из возможных вариантов: годовой, полугодовой, квартальный, месячный, недельный, разовый;
-
«Порядок сортировки» – в данном поле задайте порядок расположения наименований отчетного периода в выпадающем списке отчетных периодов;
-
«Не используется» – установите «флажок» в поле, чтобы данный отчетный период не использовался;
-
«Заблокирован»;
-
«Начало периода» – укажите дату начала периода вручную в формате «ДД.ММ.ГГГГ», либо при помощи встроенного календаря
;
-
«Окончание периода» – укажите дату окончания периода вручную в формате «ДД.ММ.ГГГГ», либо при помощи встроенного календаря
;
-
«Начало подотчетного периода» – укажите дату начала подотчетного периода вручную в формате «ДД.ММ.ГГГГ», либо при помощи встроенного календаря
;
-
«Окончание подотчетного периода» – укажите дату окончания подотчетного периода вручную в формате «ДД.ММ.ГГГГ», либо при помощи встроенного календаря
;
-
«Дата актуальности» – дата актуальности (действия) отчетного периода.
-
-
чтобы добавить дополнительный атрибут отчетному периоду, нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно «Форма редактирования записи». Введите наименование и значение дополнительного атрибута и нажмите на кнопку «Применить». Наименования и значения дополнительных атрибутов должны быть уникальными в пределах отчетного периода;
-
Для добавления вновь созданного периода в единую иерархию отчетных периодов необходимо нажать на кнопку «ОК».
В справочнике сдачи отчетности доступна функция копирования отчетного периода для всех периодов, в том числе и для периодов, содержащих более 20 компонентов. Для этого:
-
выделите запись и нажмите кнопку «Создание копии» (Рисунок «Копирование отчетного периода»);
-
в открывшемся окне «Мастер копирования» нажмите кнопку «Далее»;
-
установите «флажки» в строках компонентов отчетного периода, которые должны быть скопированы, повторно нажать кнопку «Далее»;
-
для выбранных записей укажите следующие параметры:
-
«Использовать существующий пакет форм» – установите «флажок» в данном поле, чтобы в скопированном отчетном периоде были указаны те же пакеты форм (с тем же наименованием), что и в исходном отчетном периоде;
-
«Создать копию пакета с именем» – поле предназначено для присвоения нового наименования пакету форм в копируемом отчетном периоде. Поле становится активным после снятия «флажка» в поле «Использовать существующий пакет форм». Значение в поле введите с клавиатуры;
-
«Использовать существующую цепочку сдачи» – установите «флажок» в данном поле, чтобы в скопированном отчетном периоде были указаны те же цепочки сдачи отчетности (с тем же наименованием), что и в исходном отчетном периоде;
-
«Создать копию цепочки сдачи с именем» – поле предназначено для присвоения нового наименования цепочке сдачи отчетности в копируемом отчетном периоде. Поле становится активным после снятия «флажка» в поле «Использовать существующий пакет форм». Значение в поле введите ручным набором с клавиатуры;
-
-
нажмите кнопку «Далее»;
-
«флажок» в поле «Не используется» установлен по умолчанию. При установленном «флажке» отчетный период не отображается в списке отчетных периодов;
-
нажмите кнопку «Применить», начнется копирование отчетного периода и выбранных компонентов;
-
в случае успешного копирования Система выведет сообщение «Копирование выполнено успешно!».
Компонент отчетного периода указывает, какие отчетные формы сдаются тем или иным учреждением в указанном отчетном периоде. Формирование компонентов отчетного периода происходит в следующем порядке:
-
выделите узел в иерархии отчетных периодов, для которого будет создаваться новый компонент, нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Компонент отчетного периода» (Рисунок «Создание компонента отчетного периода»);
-
в окне «Компонент отчетного периода» заполните следующие поля (Рисунок «Окно «Компонент отчетного периода»):
-
«Код» – введите код компонента отчетного периода;
-
«Наименование» – введите полное наименование компонента отчетного периода;
-
«Пакет отчетных форм» – нажмите кнопку
, откроется окно «Выбор: Справочник пакетов отчетных форм»,
содержащее список пакетов отчетных форм, выделите необходимое значение и нажмите
кнопку «Выбрать». Список формируется администратором Системы;
-
«Офисами не сдается» – установите «флажок» в поле, чтобы данный компонент отчетного периода не сдавался центральными офисами и офисами и не отображался для данных учреждений в процессе работы с Системой;
-
«Цепочка сдачи» – нажмите кнопку
, откроется окно «Выбор: Цепочка сдачи отчетности», содержащее
список цепочек отчетности, выделите необходимое значение и нажмите кнопку
«Выбрать». Список формируется администратором Системы;
-
«Группа эквивалентности» – введите название группы эквивалентности. Создание групп предоставляет возможность отображать цепочку сдачи отчетности в разрезе эквивалентности;
-
«Показывать ликвидированные» – установите «флажок» в поле, чтобы в цепочке сдачи отчетности отображались ликвидированные учреждения;
-
«Не используется» – установите «флажок» в поле, чтобы в списке отчетных периодов не отображалась форма и цепочка сдачи компонента только в том отчетном периоде, где находится данный компонент, аналогичный компонент в другом отчетном периоде будет отображаться.
-
-
после внесения данных нажмите кнопку «ОК», в результате чего в иерархии справочника отчетных периодов появляется новая запись (Рисунок «Иерархия созданного справочника отчетных периодов»).
Чтобы создать копию компонента отчетного периода, выделите компонент отчетного периода и нажмите на кнопку «Создание копии» (Рисунок «Копирование компонента отчетного периода»);
Будет создана копия компонента отчетного периода (Рисунок «Копия компонента отчетного периода»). При необходимости нажмите на кнопку «Режим редактирования объекта» и внесите изменения в данные компонента.
