Если администратором активирована функция ведения истории в разделе «Управление конфигурацией приложения», то существует возможность хранения исторических данных об объектах с настраиваемой периодичностью. Эта функция позволяет просматривать версии объекта (например, справочника), который существовал в Системе на определенную дату, а также отслеживать даты изменений и их автора.
Для настройки хранения истории изменений требуемых объектов откройте вкладку «Консоль администрирования» двойным нажатием мыши по ярлыку «Панель администрирования» на рабочем столе Системы либо выбором пункта «Администрирование/ Консоль администрирования» в меню управления. Далее на панели навигации консоли администрирования выберите пункт «Прочее/Настройки истории изменений» (Рисунок «Пункт «Прочее/Настройки истории изменений» в консоли администрирования»).
В правой части окна «Настройки ведения истории изменений хранимого объекта» представлен список объектов Системы, для которых возможно ведение истории изменений (Рисунок «Список объектов Системы, для которых возможно ведение истории изменений»).
Панель инструментов данного окна содержит следующие кнопки:
-
«Редактировать» – предназначена для единичного изменения ведения истории. Для этого выделите нужный объект в списке и нажмите кнопку «Редактировать», далее в окне «Настройки ведения истории изменений хранимого объекта» установите «флажок» в поле «История ведется», укажите периодичность обновления истории в поле «Интервал сохранения истории (сутки)» и нажмите кнопку «ОК» (Рисунок «Настройка ведения истории изменений хранимого объекта»).
Измененная запись отобразится в списке хранимых объектов (Рисунок «Ведение истории изменений для объекта «Ограничения на доступ группы пользователей к аналитическим выборкам»).
Рисунок 34. Ведение истории изменений для объекта «Ограничения на доступ группы пользователей к аналитическим выборкам»
-
«Обновить» – предназначена для обновления списка после внесения каких–либо изменений;
-
«Сбросить» – предназначена для возвращения к исходным настройкам ведения истории, заведенным в Системе по умолчанию. Исходные настройки вступят в силу при следующем входе в Систему, о чем пользователь информируется в соответствующем системном сообщении (Рисунок «Системное сообщение»);
-
«Мастер настройки» – предназначена для вызова Мастера настройки истории изменений хранимых объектов, который целесообразно использовать при массовой настройке ведения истории.
Работа с Мастером настройки истории изменений хранимых объектов включает следующую последовательность действий (Рисунок «Мастер настройки истории изменений ХО. Шаг 1»):
-
в приветственном окне Мастера настройки нажмите кнопку «Далее»;
-
установите «флажки» напротив объектов, историю изменений которых необходимо сохранять в Системе, нажмите кнопку «Далее» (Рисунок «Мастер настройки истории изменений ХО. Шаг 2»);
-
подтвердите изменение настроек ведения истории в соответствующем окне (Рисунок «Мастер настройки истории изменений ХО. Шаг 3»);
-
завершите настройку изменений, нажав на кнопку «Закрыть» (Рисунок «Завершение работы Мастера настройки истории изменений»).
После настройки ведения истории изменений для соответствующих объектов Системы становится доступна для просмотра история изменения этих объектов и их свойства на определенную дату (Рисунок «Просмотр истории изменений объекта «Учреждение», Рисунок «Просмотр истории изменений объекта «Отчетный период»).
